Informativa sul trattamento dei dati personali

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare è Istituto per gli Incontri Culturali Mitteleuropei (Associazione), con sede in Via del Seminario 7, 34170 Gorizia, Italy .
Codice fiscale: 00104330311.
Email privacy: info@icmgorizia.it .

DATI DI NAVIGAZIONE E SICUREZZA
I sistemi che rendono disponibile il sito possono acquisire indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, esito della risposta e informazioni tecniche relative al browser o al dispositivo. Questi dati sono trattati per erogare il sito, garantirne sicurezza e stabilità, prevenire abusi e accertare eventuali responsabilità. La base giuridica è l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente e il legittimo interesse del titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito. I log sono conservati per il periodo tecnico necessario alla sicurezza e gestione del servizio, secondo il contratto di hosting.

RICHIESTE DI CONTATTO
Il modulo raccoglie Nome, indirizzo email, oggetto e contenuto del messaggio. I dati non sono archiviati in una tabella del sito, ma sono utilizzati per inoltrare la comunicazione al recapito del titolare.
Finalità: Gestire e rispondere alle richieste inviate dall'utente.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o riscontro alla richiesta dell'interessato.
Conservazione: Per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali adempimenti successivi.

NEWSLETTER
La newsletter è gestita direttamente mediante il sistema del sito (Brevo (Sendinblue SAS)).
Dati trattati: indirizzo email e, se forniti, nome, cognome e organizzazione; data della richiesta, fonte e modalità di acquisizione, stato dell’iscrizione, data e indirizzo IP della conferma.
Finalità e base giuridica: iscrizione e invio della newsletter sulla base del consenso dell’interessato (Consenso dell'interessato).
Modalità: l’iscrizione online è completata mediante conferma tramite double opt-in. Le iscrizioni inserite dall’area amministrativa devono derivare da una richiesta documentata e riportare tipo e fonte di acquisizione.
Conservazione: le richieste online non confermate sono cancellate entro 7 giorni; le iscrizioni attive sono conservate fino alla revoca del consenso; dopo la cancellazione, gli elementi resi anonimi relativi all’operazione sono conservati per 12 mesi, salvo necessità documentate differenti.
Revoca: Tramite il collegamento di disiscrizione presente in ogni comunicazione. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

SERVIZI E CONTENUTI ESTERNI

• Google Maps: la pagina dell’evento presenta un collegamento esterno. L’eventuale mappa incorporata è bloccata fino al consenso; in sua assenza non viene stabilita la relativa connessione esterna.
• YouTube: senza consenso restano disponibili l’elenco testuale e il collegamento esterno, mentre miniature e riproduttore non sono caricati. Dopo il consenso possono essere visualizzate le miniature e il video incorporato. L’apertura di un collegamento esterno comporta il passaggio al servizio scelto dall’utente.
• Facebook: il componente di condivisione è caricato soltanto dopo il consenso. Il servizio potrebbe essere impedito dalle protezioni antitracciamento del browser.

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HOSTING, DESTINATARI E LUOGO DEL TRATTAMENTO
Il sito è ospitato presso Aruba S.p.A., nel Paese Italia. Localizzazione dichiarata: Data center nell'Unione europea, secondo il servizio contrattuale attivo. Le copie di backup sono conservate per il periodo previsto dal piano di backup del servizio di hosting. I dati possono essere trattati dal titolare, dal personale autorizzato e dalle seguenti categorie di destinatari: Fornitori tecnici autorizzati e soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge. I fornitori che trattano dati per conto del titolare sono designati responsabili del trattamento quando richiesto.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
Hosting e database sono dichiarati localizzati in Italia. Quando l’utente acconsente al caricamento di servizi esterni o segue volontariamente un collegamento esterno, il relativo fornitore può trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo secondo la propria organizzazione e le garanzie dichiarate nelle rispettive informative.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei casi previsti, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, nonché opporsi al trattamento. Quando il trattamento è basato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate ai recapiti del titolare indicati sopra.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all’autorità giudiziaria.

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Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026.